中国寻根之旅报名须知

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2018-03-10(update)  

2018年中国寻根之旅

  • 温馨提示：参加“中国寻根之旅”的营员两次参营时间需间隔一年及以上是指：如上一次参营时间为2017年7月15日-7月30日，下一次参营需在2018年7月15日以后。
  • 各位家长老师，感谢你们过去五年来对我们的支持。2018年寻根之旅工作自年初开始预备，现在国内夏令营主办单位刚开始在网上公布计划，各社团开始申请名额，请大家耐心等待。今年不少地方专题营被取消，普通营名额非常紧俏；为照顾海外各地的华裔后代，故北美的名额受到影响；为以学校主体组织团队，故选定领队后再开放个人。凡团体报名者，必须在完成付款和团体名单送交info@cea-dfw.org后，由网管负责网上批准。当有多余个体名额时，将会发通知告诉大家报名。除了陕西营、厦门营和青岛营外，我们还在等待江西、四川、北京、上海、重庆、河南、湖南、黑龙江、江苏、云南等地的夏令营。欢迎大家光临chinesesummercamp.org/courses。请开设账号以便收到通知。 北美华文教育寻根之旅夏令营组委会
  • 如要退出收订网站消息，请自己将家庭账户删除，网站管理不处理邮件要求。If you want to unsubscribe to news from our web, please remove your account from our web. Web admin will ignore all email request for unsubscribe.
  • 所有上传文件，请等待领队的通知和链接。For all forms/docs, please wait until you receive notice from chaperone about when and where to upload files.
  • 请仔细读完所有规定。Please read all information listed in this web.
  • 领队资格请参考FAQ网页，寻找chaperone领队。Please refer FAQ page if you are interested in being a chaperone.


    各位学校老师、家长，

    本年度中国寻根之旅报名将于二月下旬开始。请在chinesesummercamp.org上登记，参看报名流程图，点击Camp可以看到各个夏令营或培训介绍。营员年龄在夏令营开营当天必须在12岁或以上。务必填写所有信息，尤其护照号码要保持更新，认真阅读相关的FAQ和报名程序，并按规则报名、寄送有关证明资料。我们将根据各项指标（以往表现、中文水平、教师介绍、学校组队等）择优录取。

    领 队申请：请送email to info@cea-dfw.org。资格：参见网站FAQ。请父母不可注册夏令营，在审批合格后得到领队资格的父母，才可以由网上管理者注册夏令营。鼓励中文学校教师组成本地五人左右小队+领队集体报名。具体程序是：先成为领队，获得所需名额，以本地学校学生为主组队，然后营员由父母按规定网上登记（开设账户，选择夏令营报名，但不能完成付款注册，集体名额已经被预留），领队负责检查营员资格，并发送营员名单（必须附有family ID），在paypal付总款，由夏令营管理者通过初步资格，然后领队开始参与组队后的各项联络、收集其他表格的工作。

    一名学生只能注册一个夏令营。如果父母报了一个以上的夏令营，无论是在我们的网站，还是在其他夏令营组织者那里，都会被国内组织者拒绝。如果明知故犯，将取消今后参营的机会。有些营入营前要当场交纳300元人民币保证金，夏令营结束后，如无遗失公物、造成其他损失，将按规定退还。

    关于夏令营，我们今年将申请陕西、河南、福建、重庆、四川、江西、上海、北京、黑龙江、广东、江苏、山东等地夏令营。家长们作安排时，可以参考我们报道中过去同地点夏令营的行程、时间。我们会通过网站向所有登记的家长公布已经确认名额的夏令营。请家长们在提问之前，先从我们的网站了解FAQ和申请步骤。

    营员资格的确认分几步：

  • 网上登记开设账户，所有规定栏目的信息要填写完整（中英文姓名、出生年月、护照号不可缺少），凡不完整者，将失去资格参加夏令营。必须填写父母（至少一方）的姓名（中英文），电话、邮址的联系信息。
  • 在有名额时，选择一个夏令营，并及时付款。这是初步确认。如果没有名额，则可以选择一个夏令营，但无法付款完成注册程序。
  • 在此后一到二天内，在FAQ网页中寻找regform，下载填写，按原文件excel格式，寄送到info@cea-dfw.org。文件具体要求请参照FAQ，只接受excel等spread sheet格式，不接受其他格式，并且寄送前文件名按规定格式命名（例如：camp-name-camper-name-file-name，Sichuan-Camp-Peter-Wang-Id-109-reg.xls）。
  • 如果网上填写数据正确，regform被收到，那么学生的数据将送往中国网站。如果不准确，并且在提醒后，两天内没有回音，将视为退营。营员如果报一个以上夏令营或者年龄没有达到夏令营最低标准，则无法上传，将被视为退营。家长在数据上传后，要求退营或申请其他营，就会被要求交手续费（50%的申请费）才可以退营或申请其他营。
  • 等待进一步确认通知，一般由领队发出。按要求填写递交detail student info。此detail student info 必须有照片和教师签字，证明学生中文水平达到夏令营要求。如孩子不说中文，或不懂中文，将被取消资格。此表必须由中文校长或老师签字，如果学生是家庭教授、或自学，则由家长签字证明。文件具体要求请参照FAQ，detail student info只接受PDF格式，并且寄送前文件名按规定格式命名。请将detail student info和上述regform，同时寄给领队，以便归档整理。
  • 领队通过邮件，确认营员资格。按照FAQ条例，此后家长若在一到二天内没有提出退团，今后无论何种原因要求不参加夏令营，将没有营费退款。
  • 正式送报国内夏令营主管，等待批准。
  • 获得批准后，领队会通过邮件告知营员。
  • 领队通过邮件要求家长和营员按FAQ要求，提供签名文件，具体要求请参照FAQ，签名文件只接受PDF或图片格式，并且寄送前文件名按规定格式命名。
  • 领队组织微信群，通过邮件通知所有家长和营员必须参加。
  • 领队将组织网络会议，给予营员、家长认识机会，并给予指导，如何预备中文知识（历史、文化、地理），协调行程（购票、购物、本地见面）等。
  • 参加夏令营前一个月，要求按FAQ提供行程表(flight schedule)。寄送领队。
  • 上述过程中，在初次确认后，如果家长不予配合，没有按时交付其他文件，那么学生将被取消营员资格，将没有营费退款。

    寻根之旅网站表格上传方式说明：
    家长点击链接把所需文件上传。按网站FAQ（http://chinesesummercamp.org/node/356）中提供的文件，a) RegistrationForm b) MustSignByParent.doc c) MustSignByChaperon.doc d) MustSignByCamper.doc e) DetailStudentInformation f) Flight-Schedule。 《学生报名表》《家长同意书》《营员须知》《学生详细信息》《航班信息》请填写好存在一个zip文件中，其中航班信息可以等以后上传，可以在线填写，加照片和提交。请不要多次重复上传同一内容的文件。若有更新，请把文件重新打包上传。Please save Registration Form, MustSignByParent, MustSignByCamper, DetailStudentInformation, FlightSchedule in a zip file. FlightSchedule can be uploaded in future.
    如果家长不能按上述方式递交，可以从网站上下载后填写并打包交给领队。

    领队检查上传文件
  • 领队在领队群得到xls文件，其中包括营员姓名、家庭号、邮址和上传链接。然后打开，并选择Open in Other App:
  • 选择邮件App，如Gmail将xls文件送到自己的邮址
  • 从邮件获得xls文件，打开并点击文件链接：
  • 点击申请得到许可：
  • 等待得到批准后，进入Google Doc的链接，请下载zip文件，在电脑上检查文件：
  • 然仔细检查每个文件，营员年龄是否合格，是否有签名，是否有护照号，关于中文能力是否有学校/老师/家长签名，我们要及时发现不合格的营员，否则在上传中国网站时会被拒绝。
  • 如果有不符合的文件，请及时联系家长：邮件、电话、短信、微信，如果家长在指定时间范围内，没有回答和作出更新，则视为自动放弃名额。


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